Njia 3 za Kulinda Nenosiri la Excel: Sote tunafahamu faili za Excel ambazo hutumiwa kuunda laha zilizojaa data. Wakati mwingine tunahifadhi data ya siri na muhimu ya biashara katika yetu bora mafaili. Katika enzi hii ya kidijitali, tumegundua kuwa vitu vyote muhimu kama vile akaunti za kijamii, barua pepe na vifaa vinalindwa kwa nenosiri. Ikiwa unategemea sana kuunda hati za excel kwa madhumuni yoyote muhimu, unapaswa kuwa na uwezo wa kuweka hati hiyo salama kama vitu vingine muhimu unavyolinda kwa nenosiri.
Je, hufikirii kuwa faili bora zinapaswa kulindwa na nenosiri ikiwa huhifadhi maudhui muhimu? Kuna baadhi ya matukio ambapo hutaki mtu yeyote afikie hati zako muhimu au unataka tu kutoa ufikiaji mdogo kwa hati yako. Ikiwa unataka kwamba ni mtu mahususi tu unayempa idhini, anaweza kusoma na kufikia faili zako za Excel, unahitaji kuilinda kwa nenosiri. Zifuatazo ni baadhi ya mbinu za kulinda faili zako za excel na/au kumpa mpokeaji ufikiaji wenye vikwazo.
Yaliyomo[ kujificha ]
- Njia 3 za Kulinda Nenosiri la Excel
- Njia ya 1: Kuongeza Nenosiri (Usimbaji wa Excel)
- Mbinu ya 2: Kuruhusu Ufikiaji wa Kusoma Pekee
- Njia ya 3: Kulinda Karatasi ya Kazi
Njia 3 za Kulinda Nenosiri la Excel
Njia ya 1: Kuongeza Nenosiri (Usimbaji wa Excel)
Njia ya kwanza ni kusimba faili yako yote ya Excel kwa nenosiri ulilochagua. Ni njia rahisi zaidi ya kuweka faili yako salama. Unahitaji tu kwenda kwenye chaguo la Faili ambapo utapata chaguo la kulinda faili yako yote ya Excel.
Hatua ya 1 - Kwanza, bofya kwenye Faili Chaguo
Hatua ya 2 - Ifuatayo, bofya Habari
Hatua ya 3 - Bonyeza kwenye Linda Kitabu cha Kazi chaguo
Hatua ya 4 - Kutoka kwa menyu kunjuzi bonyeza chaguo Simbua kwa kutumia nenosiri .
Hatua ya 5 - Sasa utaulizwa kuandika nenosiri. Chagua nenosiri la kipekee la kutumia na linda faili yako ya Excel na nenosiri hili.
Kumbuka:Unapoulizwa kuandika nenosiri hakikisha kwamba umechagua mchanganyiko wa nenosiri ngumu na la kipekee. Inatambulika kuwa kuweka nenosiri la kawaida kunaweza kushambuliwa kwa urahisi na programu hasidi na kufutwa. Jambo moja muhimu zaidi ambalo unahitaji kukumbuka ni kwamba ikiwa utasahau nenosiri hili hutaweza kufikia faili bora. Kurejesha faili ya excel iliyolindwa kwa nenosiri ni mchakato mgumu. Kwa hiyo, inashauriwa kuwa unahifadhi nenosiri hili mahali salama au unatumia kidhibiti nenosiri ili kuhifadhi nenosiri hili.
Unapofungua faili wakati ujao, itakuhimiza kuingiza nenosiri. Nenosiri hili litalinda na kulinda faili ya mtu binafsi ya excel, sio hati zote za excel zilizohifadhiwa kwenye mfumo wako.
Mbinu ya 2: Kuruhusu Ufikiaji wa Kusoma Pekee
Kunaweza kuwa na matukio wakati unataka mtu afikie faili bora lakini unahitaji kuweka nenosiri ikiwa anataka kufanya uhariri wowote kwenye faili. Kusimba faili bora ni rahisi sana na rahisi kufanya. Hata hivyo, Excel daima hukupa kubadilika linapokuja suala la kulinda faili yako bora. Kwa hivyo, unaweza kutoa ufikiaji uliozuiliwa kwa watu wengine kwa urahisi.
Hatua ya 1 - Bonyeza Faili
Hatua ya 2 - Gonga kwenye Hifadhi Kama chaguo
Hatua ya 3 - Sasa bofya Zana chini chini ya sanduku la mazungumzo la Hifadhi Kama.
Hatua ya 4 - Kutoka Zana chagua kunjuzi Chaguo la jumla.
Hatua ya 5 - Hapa utapata chaguzi mbili nenosiri la kufungua & nenosiri la kurekebisha .
Wakati wewe weka nenosiri ili kufungua , utahitajika kuingiza nenosiri hili wakati wowote unapofungua faili hii ya excel. Pia, mara moja wewe weka nenosiri ili kurekebisha , utaulizwa nenosiri wakati wowote unapotaka kufanya mabadiliko yoyote katika faili ya excel iliyolindwa.
Njia ya 3: Kulinda Karatasi ya Kazi
Iwapo una zaidi ya laha moja katika faili yako ya hati bora, unaweza kutaka kuzuia ufikiaji wa laha mahususi kwa ajili ya kuhaririwa. Kwa mfano, ikiwa laha moja inahusu data ya mauzo ya biashara yako ambayo hutaki ihaririwe na mtu ambaye amefikia faili hii ya excel, unaweza kuweka nenosiri la laha hiyo kwa urahisi na kuzuia ufikiaji.
Hatua ya 1- Fungua faili yako ya Excel
Hatua ya 2 - Nenda kwa Sehemu ya ukaguzi
Hatua ya 3 - Bonyeza kwenye Linda Laha chaguo.
Utaulizwa kuweka nenosiri na chagua chaguzi zilizo na visanduku vya tiki ili kutoa ufikiaji kwa utendakazi fulani wa laha . Wakati wowote unapochagua nenosiri lolote ili kulinda faili yako ya Excel, hakikisha ni ya kipekee. Zaidi, unapaswa kukumbuka nenosiri hilo vinginevyo kurejesha faili itakuwa kazi ngumu kwako.
Imependekezwa:
- Muunganisho wa Mtandao Polepole? Njia 10 za Kuharakisha Mtandao wako!
- Lemaza kabisa Windows Defender katika Windows 10
- Jinsi ya Kurekebisha Android.Process.Media Imekomesha Hitilafu
- Fikia Tovuti za Simu kwa Kutumia Kivinjari cha Eneo-kazi (PC)
Hitimisho:
Sehemu nyingi za kazi na biashara hutumia faili za hati bora kwa kuhifadhi data zao za siri sana. Kwa hivyo, usalama na ulinzi wa data ni muhimu sana. Je, haingekuwa vyema kuongeza safu moja zaidi ya usalama kwa data yako? Ndiyo, unapokuwa na kifaa kilicholindwa na nenosiri, akaunti zako za kijamii zinalindwa kwa nenosiri kwa nini usiongeze nenosiri kwenye faili yako ya excel na uongeze safu zaidi ya usalama kwa hati zako. Mbinu zilizotajwa hapo juu zitakuongoza kulinda laha nzima ya excel au kuzuia ufikiaji au kutoa ufikiaji na utendakazi fulani wenye vikwazo kwa watumiaji wa faili.
Aditya Farrad Aditya ni mtaalamu wa teknolojia ya habari anayejitegemea na amekuwa mwandishi wa teknolojia kwa miaka 7 iliyopita. Anashughulikia huduma za mtandao, rununu, Windows, programu, na miongozo ya Jinsi ya kufanya.