Lahajedwali si chochote ila ni hati inayopanga data katika mfumo wa safu mlalo na safu wima. Lahajedwali hutumiwa na karibu kila shirika la biashara ili kudumisha rekodi zake za data na kufanya shughuli kwenye data hiyo. Hata shule na vyuo hutumia programu ya lahajedwali kudumisha hifadhidata yao. Linapokuja suala la programu ya lahajedwali, Microsoft Excel na laha za Google ndio programu ya kiwango cha juu ambayo watu wengi hutumia. Siku hizi, watumiaji wengi huchagua Majedwali ya Google badala ya Microsoft Excel inapohifadhi Lahajedwali kwenye Hifadhi yao ya Wingu, yaani, Hifadhi ya Google ambayo inaweza kufikiwa kutoka mahali popote. Sharti pekee ni kwamba kompyuta yako inapaswa kuunganishwa kwenye Mtandao. Jambo lingine nzuri kuhusu Majedwali ya Google ni kwamba unaweza kuitumia kutoka kwa dirisha la kivinjari kwenye Kompyuta yako.
Linapokuja suala la kudumisha maingizo ya data, mojawapo ya masuala ya kawaida yanayowakabili watumiaji wengi ni nakala au maingizo yaliyorudiwa. Kwa mfano, fikiria kuwa una maelezo ya watu yaliyokusanywa kutoka kwa uchunguzi. Unapoziorodhesha kwa kutumia programu ya lahajedwali yako kama vile Majedwali ya Google, kuna uwezekano wa nakala za rekodi. Hiyo ni, mtu mmoja anaweza kuwa amejaza uchunguzi zaidi ya mara moja, na kwa hivyo Majedwali ya Google yangeorodhesha ingizo mara mbili. Maingizo kama haya yanatatiza zaidi linapokuja suala la biashara. Fikiria ikiwa shughuli ya pesa imeingizwa kwenye rekodi zaidi ya mara moja. Unapohesabu jumla ya gharama na data hiyo, itakuwa shida. Ili kuepuka hali kama hizi, mtu anapaswa kuhakikisha kuwa hakuna rekodi za nakala kwenye lahajedwali. Jinsi ya kufikia hili? Kweli, katika mwongozo huu, utajadili njia 6 tofauti za kuondoa nakala kwenye Majedwali ya Google. Njoo, bila utangulizi zaidi, wacha tuangalie mada.
Yaliyomo[ kujificha ]
- Jinsi ya Kuondoa Nakala kwenye Laha za Google?
- Njia ya 1: Kutumia Chaguo la Ondoa Nakala
- Njia ya 2: Ondoa Nakala na Fomula
- Njia ya 3: Ondoa Maingizo Nakala kwa Uumbizaji wa Masharti
- Njia ya 4: Ondoa Rekodi Nakala zilizo na Jedwali la Pivot
- Njia ya 5: Kutumia Hati ya Programu
- Njia ya 6: Tumia Programu jalizi ili Kuondoa Nakala katika Majedwali ya Google
Jinsi ya Kuondoa Nakala kwenye Laha za Google?
Rekodi za nakala ni shida sana katika kesi ya kudumisha rekodi za data. Lakini huna haja ya kuwa na wasiwasi kwani unaweza kuondoa kwa urahisi maingizo yaliyorudiwa kutoka lahajedwali yako ya Majedwali ya Google. Hebu tuone baadhi ya njia ambazo unaweza kuondoa nakala katika Majedwali ya Google.
Njia ya 1: Kutumia Chaguo la Ondoa Nakala
Majedwali ya Google yana chaguo lililojumuishwa ili kuondoa maingizo ambayo yanajirudia-rudia (maingizo yaliyorudiwa). Ili kutumia chaguo hilo, fuata kielelezo kilicho hapa chini.
1. Kwa mfano, angalia hii (tazama picha ya skrini hapa chini). Hapa unaweza kuona kwamba rekodi Ajit imeingizwa mara mbili. Hii ni nakala rudufu.
2. Kuondoa nakala rudufu, chagua au onyesha safu na safu wima.
3. Sasa bofya kwenye chaguo la menyu iliyoandikwa Data . Tembeza chini kisha ubofye kwenye Ondoa nakala chaguo.
4. Sanduku ibukizi litakuja, likiuliza ni safu zipi za kuchambua. Chagua chaguzi kulingana na mahitaji yako na ubonyeze kwenye Ondoa nakala kitufe.
5. Rekodi zote mbili zingeondolewa, na vipengele vya kipekee vingebaki. Majedwali ya Google yatakuuliza ufanye idadi ya rekodi zilizorudiwa ambazo ziliondolewa .
6. Kwa upande wetu, ingizo moja tu la nakala liliondolewa (Ajit). Unaweza kuona kwamba Majedwali ya Google yameondoa nakala rudufu (rejelea picha ya skrini inayofuata).
Njia ya 2: Ondoa Nakala na Fomula
Mfumo 1: KIPEKEE
Majedwali ya Google yana fomula inayoitwa UNIQUE ambayo huhifadhi rekodi za kipekee na itaondoa nakala zote kwenye lahajedwali yako.
Kwa mfano: =KIPEKEE(A2:B7)
1. Hii inaweza kuangalia kwa nakala rudufu katika safu maalum ya seli (A2:B7) .
mbili. Bofya kisanduku chochote tupu kwenye lahajedwali yako na ingiza fomula hapo juu. Majedwali ya Google yangeangazia safu mbalimbali za visanduku unazobainisha.
3. Majedwali ya Google yataorodhesha rekodi za kipekee ambapo ulicharaza fomula. Kisha unaweza kubadilisha data ya zamani na rekodi za kipekee.
Mfumo wa 2: COUNTIF
Unaweza kutumia fomula hii kuangazia maingizo yote yaliyorudiwa kwenye lahajedwali yako.
1. Kwa Mfano: Zingatia picha ya skrini ifuatayo ambayo ina nakala moja.
2. Katika picha ya skrini iliyo hapo juu, kwenye seli C2, hebu tuingize fomula kama, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Sasa, mara tu kitufe cha Ingiza kikishinikizwa, itaonyesha matokeo kama UONGO.
4. Hoja pointer ya panya na kuiweka juu ya mraba mdogo katika sehemu ya chini ya seli iliyochaguliwa. Sasa utaona alama ya kuongeza badala ya mshale wa kipanya chako. Bofya na ushikilie kisanduku hicho, na kisha ukiburute hadi kwenye kisanduku ambapo unataka kupata nakala rudufu. Laha za Google zingefanya nakili fomula kiotomatiki kwa seli zilizobaki .
5. Laha ya Google itaongeza kiotomatiki KWELI mbele ya nakala rudufu.
KUMBUKA : Katika hali hii, tumebainisha kama >1 (zaidi ya 1). Kwa hivyo, hali hii itasababisha KWELI katika maeneo ambayo kiingilio kinapatikana zaidi ya mara moja. Katika maeneo mengine yote, matokeo ni UONGO.
Njia ya 3: Ondoa Maingizo Nakala kwa Uumbizaji wa Masharti
Unaweza pia kutumia umbizo la masharti ili kuondoa nakala za rekodi kwenye Majedwali ya Google.
1. Kwanza, chagua seti ya data ambayo ungependa kufanya umbizo la masharti. Kisha, kutoka kwa Menyu chagua Umbizo na usonge chini kisha uchague Umbizo la masharti.
2. Bonyeza kwenye Fomati seli kama... kisanduku kunjuzi, na uchague Mfumo Maalum chaguo.
3. Ingiza fomula kama =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Kumbuka: Unahitaji kubadilisha data ya safu mlalo na safu kulingana na Laha yako ya Google.
4. Fomula hii ingechuja rekodi kutoka safu A.
5. Bonyeza kwenye Imekamilika kitufe. Ikiwa safu A ina yoyote nakala za rekodi , Majedwali ya Google yataangazia maingizo yanayorudiwa (rudufu).
6. Sasa unaweza kufuta rekodi hizi rudufu kwa urahisi.
Njia ya 4: Ondoa Rekodi Nakala zilizo na Jedwali la Pivot
Kwa vile majedwali egemeo ni rahisi kutumia na yanaweza kunyumbulika, unaweza kuitumia kutafuta na kuondoa nakala za rekodi kwenye Laha yako ya Google.
Kwanza, itabidi uangazie data kwenye Laha ya Google. Kisha, unda jedwali la egemeo na uangazie tena data yako. Ili kuunda jedwali la egemeo na seti yako ya data, nenda kwenye Data chini ya menyu ya Laha ya Google na ubofye kwenye Jedwali la egemeo chaguo. Utaombwa kisanduku kuuliza kama uunde jedwali la egemeo katika laha iliyopo au laha mpya. Chagua chaguo linalofaa na uendelee.
Jedwali lako la egemeo litaundwa. Kutoka kwa paneli iliyo kulia, chagua Ongeza kitufe karibu na Safu mlalo ili kuongeza safu mlalo husika. Karibu na thamani, chagua Kuongeza safu ili kuangalia kama kuna nakala za thamani. Jedwali lako la egemeo litaorodhesha thamani pamoja na hesabu zake (yaani, mara ambazo thamani inatokea kwenye laha yako). Unaweza kutumia hii kuangalia kunakili maingizo kwenye Laha ya Google. Ikiwa hesabu ni zaidi ya moja, hiyo inamaanisha kuwa ingizo linarudiwa zaidi ya mara moja kwenye lahajedwali lako.
Njia ya 5: Kutumia Hati ya Programu
Njia nyingine nzuri ya kuondoa nakala kutoka kwa hati yako ni kutumia Hati ya Programu. Ifuatayo, hati ya programu ili kuondoa nakala rudufu kutoka kwa lahajedwali yako:
|_+_|Njia ya 6: Tumia Programu jalizi ili Kuondoa Nakala katika Majedwali ya Google
Kutumia programu jalizi ili kuondoa nakala rudufu kwenye lahajedwali yako kunaweza kuwa na manufaa. Viendelezi kadhaa kama hivyo hugeuka kuwa msaada. Programu moja ya nyongeza kama hii ni nyongeza Ablebits jina Ondoa Nakala .
1. Fungua Majedwali ya Google, kisha kutoka Viongezi bonyeza kwenye menyu Pata programu jalizi chaguo.
2. Chagua Uzinduzi ikoni (iliyoangaziwa kwenye picha ya skrini) ili kuzindua Soko la G-Suite .
3. Sasa tafuta Nyongeza unahitaji na usakinishe.
4. Pitia maelezo ya nyongeza ikiwa unataka na kisha bonyeza Sakinisha chaguo.
Kubali ruhusa zinazohitajika ili kusakinisha programu jalizi. Huenda ukahitajika kuingia kwa kutumia kitambulisho cha akaunti yako ya Google. Baada ya kusakinisha programu jalizi, unaweza kuondoa nakala kwa urahisi kutoka Majedwali ya Google.
Imependekezwa:
- Jinsi ya kufuta Mapumziko ya Sehemu katika Microsoft Word
- Njia 5 za Kuingiza Alama ya Mzizi wa Mraba katika Neno
- Jinsi ya Kufunga Maandishi Haraka katika Laha za Google?
Tunatumahi kuwa habari hii ilikuwa muhimu na umeweza ondoa kwa urahisi maingizo yaliyorudiwa kutoka kwa Majedwali ya Google. Ikiwa una maoni yoyote au maswali akilini mwako, tumia sehemu ya maoni kuwauliza.
Elon Decker Elon ni mwandishi wa teknolojia katika Cyber S. Amekuwa akiandika miongozo ya jinsi ya kufanya kwa takriban miaka 6 sasa na ameshughulikia mada nyingi. Anapenda kushughulikia mada zinazohusiana na Windows, Android, na mbinu na vidokezo vya hivi punde.