Je, umewahi kutuma barua pepe kimakosa na ukajuta papo hapo? Ikiwa wewe ni mtumiaji wa Outlook, basi unaweza kutengua kosa lako. Hapa nijinsi ya kukumbuka barua pepe katika Outlook.
Kuna nyakati fulani ambapo tunabonyeza kitufe cha kutuma kwa haraka na kutuma barua pepe ambazo hazijakamilika au zisizo sahihi. Makosa haya yanaweza kusababisha athari kali kulingana na kiwango cha uzito wa uhusiano kati yako na mpokeaji. Ikiwa wewe ni mtumiaji wa Outlook, basi bado kunaweza kuwa na nafasi ya kuokoa uso wako kwa kukumbuka barua pepe. Unaweza kuchukua nafasi au kumbuka barua pepe katika Outlook kwa kubofya mara chache tu ikiwa hali fulani zimeridhika na kitendo kinafanywa kwa wakati.
Yaliyomo[ kujificha ]
- Jinsi ya kukumbuka barua pepe katika Outlook?
- Masharti ya Kubadilisha au Kukumbuka barua pepe uliyotuma katika Outlook
- Nini kitatokea baada ya kukumbuka au kubadilisha Barua pepe katika Outlook?
- Njia mbadala ya Kukumbuka au Kubadilisha Ujumbe katika Outlook
- Kuchelewa kutuma barua pepe katika Outlook
Jinsi ya kukumbuka barua pepe katika Outlook?
Masharti ya Kubadilisha au Kukumbuka barua pepe uliyotuma katika Outlook
Ingawa mchakato wa futa au ubadilishe barua pepe katika Outlook ni rahisi sana na inaweza kufanyika kwa kubofya mara chache, kipengele kinaweza kutumika tu ikiwa hali chache zimeridhika. Kabla ya kuruka hatua, hebu tuangalie hali nzuri za kukumbuka au kubadilisha barua pepe:
- Wewe na mtumiaji mwingine lazima muwe na Microsoft Exchange au akaunti ya Office 365.
- Lazima uwe unatumia Outlook katika Windows yako. Kipengele cha kukumbuka hakipatikani kwa watumiaji wa Outlook kwenye Mac au Wavuti.
- Ulinzi wa Habari ya Azure lazima isilinde ujumbe wa mpokeaji.
- Barua pepe haipaswi kusomwa na mpokeaji kwenye kikasha. Kipengele cha kukumbuka hakitafanya kazi ikiwa barua pepe itasomwa au kuchujwa kwa sheria, vichujio vya barua taka au vichujio vingine kwenye kisanduku pokezi cha mpokeaji.
Ikiwa hali zote hapo juu ni nzuri, basi kuna uwezekano mkubwa kwamba unaweza kumbuka barua pepe katika Outlookkwa kufuata hatua zifuatazo:
Njia hii inaweza kutumiwa na watumiaji kwenye Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 na Office 365 na watumiaji wa Microsoft Exchange.
1. Tafuta ' Vipengee Vilivyotumwa ' chaguo na ubofye ili kuifungua.
mbili. Fungua ujumbe unataka kubadilisha au kukumbuka kwa kubofya mara mbili. Kipengele hiki hakitapatikana kwa ujumbe wowote kwenye Kidirisha cha Kusoma.
3. Bonyeza ' Vitendo ' kwenye kichupo cha Ujumbe. Menyu kunjuzi itaonekana.
4. Bonyeza ' Kumbuka ujumbe .’
5. Kisanduku cha mazungumzo cha 'Recall the message' kitatokea. Unaweza kuchagua moja ya chaguo mbili zinazopatikana kwenye kisanduku. Ikiwa ungependa tu kuondoa barua pepe yako kutoka kwa kisanduku pokezi cha mpokeaji, basi chagua ‘ Futa nakala ambazo hazijasomwa za ujumbe huu ’ chaguo. Unaweza pia kubadilisha barua pepe na mpya kwa kuchagua ' Futa nakala ambazo hazijasomwa na ubadilishe na ujumbe mpya ’ chaguo.
6. Angalia ' Niambie ikiwa kurejesha kutafaulu au kutofaulu kwa kila mpokeaji ’ ili kujua kama majaribio yako ya kukumbuka na kubadilisha yalifanikiwa au la. Bonyeza sawa .
7. Ikiwa unachagua chaguo la mwisho, basi dirisha na ujumbe wako wa awali utafungua. Unaweza kubadilisha na kurekebisha yaliyomo kwenye barua pepe yako kwa kupenda kwako na kisha kuituma.
Ikiwa hautapata chaguo la kukumbuka, basi kuna uwezekano kwamba moja ya masharti hapo juu hayaridhiki. Kumbuka barua pepe katika Outlook mara tu unapotambua kosa lako kwani ni mbio dhidi ya wakati na ikiwa wapokeaji wamesoma ujumbe au la. Ikiwa ulituma barua pepe kwa watumiaji wengi, basi jaribio la kurejesha litafanywa kwa watumiaji wote. Huwezi kuchagua chaguo za kukumbuka kwa watumiaji waliochaguliwa katika Outlook.
Soma pia: Jinsi ya Kuunda Akaunti Mpya ya Barua pepe ya Outlook.com?
Nini kitatokea baada ya kukumbuka au kubadilisha Barua pepe katika Outlook?
Baada ya kufanya jitihada zako, mafanikio au kushindwa kutategemea hali na mambo maalum. Ungejulishwa juu ya kufaulu au kutofaulu ikiwa ungeangalia ' Niambie ikiwa kurejesha kutafaulu au kutofaulu kwa kila mpokeaji ' chaguo kwenye kisanduku cha mazungumzo. Chini ya hali bora, mpokeaji hatajua kuwa ujumbe ulikumbushwa kutoka kwa kikasha chake. Ikiwa ' Shughulikia otomatiki maombi ya mkutano na majibu ya maombi ya mkutano ’ imewezeshwa kwa upande wa mpokeaji, basi huna haja ya kuwa na wasiwasi kuhusu chochote. Ikiwa imezimwa, basi mpokeaji atapata arifa kwa kitendo cha kukumbuka ujumbe. Ikiwa arifa imebofya kwanza, basi ujumbe utakumbushwa, lakini ikiwa kisanduku pokezi kinafunguliwa kwanza na mtumiaji atafungua ujumbe wako, kumbukumbu haitafanikiwa.
Njia mbadala ya Kukumbuka au Kubadilisha Ujumbe katika Outlook
Hakuna dhamana ya mafanikio wakati wa kukumbuka ujumbe katika Outlook. Masharti muhimu yanaweza yasitosheke kila unapofanya makosa. Inaweza kuwasilisha ujumbe usio sahihi kwa wapokeaji na kukufanya uonekane huna taaluma. Unaweza kutumia njia nyingine ambayo itakuwa ya manufaa zaidi katika siku zijazo.
Kuchelewa kutuma barua pepe katika Outlook
Ikiwa wewe ni mtu wa kuwajibika, basi kutuma ujumbe uliojaa makosa kunaweza kuathiri vibaya picha yako. Unaweza kuchelewesha wakati wa kutuma barua pepe katika Outlook ili uwe na wakati wa kurekebisha makosa yako. Hii inafanywa kwa kuweka barua pepe kwenye Kikasha Toezi cha Outlook kwa muda fulani kabla ya kuzituma kwa mtumiaji mwingine wa mwisho.
1. Nenda kwa Faili kichupo.
2. Chagua ' Dhibiti Sheria na chaguo la Arifa ' chini ya sehemu ya habari katika ' Dhibiti Sheria na Tahadhari .’
3. Bonyeza kwenye 'Sheria za Barua pepe ' kichupo na uchague ' Sheria mpya .’
4. Nenda kwa ' Anza kutoka kwa sheria tupu ' sehemu katika Mchawi wa Kanuni. Bonyeza ' Tumia sheria kwenye ujumbe ninaotuma ' na bonyeza ' Inayofuata .’
5. Chagua ' Ahirisha uwasilishaji kwa idadi ya dakika ' ndani ya ' Chagua kitendo ' orodha.
6. Chagua idadi ya' katika ' Badilisha maelezo ya sheria ' orodha.
7. Andika idadi ya dakika unazotaka barua pepe yako icheleweshwe kwenye ‘ Uwasilishaji Ulioahirishwa ’ sanduku. Unaweza kuchagua upeo wa dakika 120. Bonyeza Inayofuata .
8. Chagua vighairi vyovyote unavyotaka na ubofye ‘ Inayofuata .’
9. Ipe jina sheria yako katika ‘ Bainisha jina la sheria hii ’ sanduku. Angalia ' Washa sheria hii ' kisanduku na ubofye' Maliza .’
10. Bonyeza sawa kutumia mabadiliko.
Kwa kuchelewesha ujumbe fulani tu wakati wa kutunga:
- Wakati wa kutunga ujumbe, nenda kwa ' Chaguzi ' kichupo na uchague ' Kuchelewa Kuwasilisha .’
- Chagua ' Usilete kabla ' chaguo katika ' Mali ’ sanduku la mazungumzo.
- Chagua tarehe na wakati unataka ujumbe kutumwa na kufunga dirisha.
Imependekezwa:
- Rekebisha Outlook isilandanishe kwenye Android
- Jinsi ya Kutuma Mwaliko wa Kalenda katika Outlook
- Jinsi ya Kufuta Foleni ya Kuchapisha Katika Windows 10?
- Jinsi ya Kurekodi Video za Mwendo Polepole kwenye Simu Yoyote ya Android?
Tunatumahi kuwa mwongozo huu ulikuwa muhimu na umewezakwa kumbuka barua pepe katika Outlook . Tumia chaguo la kukumbuka mara tu unapogundua kuwa umefanya makosa. Unaweza pia kuchagua kuchelewesha ujumbe wako kwa kufuata hatua zilizo hapo juu ikiwa unatabia ya kushughulikia hitilafu sana. Ikiwa, hata hivyo, huwezi kuchukua nafasi au kumbuka barua pepe kwenye Outlook , kisha utume msamaha kwa wapokeaji husika na utume barua pepe nyingine yenye ujumbe sahihi.
Pete Mitchell Pete ni mwandishi mkuu wa wafanyikazi katika Cyber S. Pete anapenda teknolojia ya vitu vyote na pia ni DIYer wa moyoni. Ana uzoefu wa miaka kumi kuandika jinsi ya kufanya, vipengele na miongozo ya teknolojia kwenye mtandao.