Katika shule na ofisi, hati (kazi na ripoti) zitakazowasilishwa zinatarajiwa kufuata muundo maalum. Umaalumu unaweza kuwa kulingana na saizi ya fonti na saizi, nafasi ya mstari na aya, ujongezaji, n.k. Sharti lingine la kawaida la hati za Neno ni saizi ya ukingo kwenye pande zote za ukurasa. Kwa wale wasiojua, kando ni nafasi nyeupe tupu unayoona kabla ya neno la kwanza na baada ya neno la mwisho la mstari uliokamilishwa (nafasi kati ya makali ya karatasi na maandishi). Kiasi cha saizi ya ukingo inayodumishwa huonyesha kwa msomaji ikiwa mwandishi ni mtaalamu au amateur.
Hati zilizo na pango ndogo huwa na hatari ya vichapishaji kupunguza maneno ya awali na ya mwisho ya kila mstari huku pambizo kubwa zikimaanisha maneno machache yanaweza kushughulikiwa katika mstari sawa na kusababisha idadi ya jumla ya kurasa katika hati kuongezeka. Ili kuepuka hitilafu yoyote wakati wa uchapishaji na kutoa uzoefu mzuri wa kusoma, hati zilizo na ukingo wa inchi 1 huchukuliwa kuwa bora zaidi. Ukubwa chaguo-msingi wa ukingo katika Microsoft Word umewekwa kama inchi 1, ingawa watumiaji wana chaguo la kurekebisha ukingo wa kila upande.
Jinsi ya Kuweka Pambizo za Inchi 1 Katika Microsoft Word
Fuata mwongozo ulio hapa chini ili kubadilisha saizi ya ukingo katika hati yako ya Neno:
moja. Bofya mara mbili kwenye hati yako ya neno kuifungua na kwa hivyo kuzindua Neno.
2. Badilisha hadi Muundo wa Ukurasa tab kwa kubofya sawa.
3. Panua Pembezoni menyu ya uteuzi katika kikundi cha Kuweka Ukurasa.
4. Microsoft Word ina idadi ya pambizo zilizofafanuliwa awali kwa anuwai aina za hati . Kwa kuwa hati iliyo na ukingo wa inchi 1 kwa pande zote ndio umbizo linalopendekezwa katika sehemu nyingi, pia imejumuishwa kama uwekaji awali. Bonyeza tu Kawaida kuweka pambizo za inchi 1. T maandishi yatajirekebisha kiotomatiki kulingana na pambizo mpya.
5. Ikiwa ungependa kuwa na pambizo za inchi 1 pekee kwenye baadhi ya pande za hati, bofya Mipaka Maalum... mwishoni mwa menyu ya uteuzi. Sanduku la mazungumzo la Kuweka Ukurasa litatoka.
6. Kwenye kichupo cha Pembezoni, mmoja mmoja weka pambizo za juu, chini, kushoto na kulia kulingana na matakwa/mapendeleo yako.
Ikiwa utachapisha hati nje na kuunganisha kurasa zote pamoja ama kwa kutumia stapler au pete za binder, unapaswa kuzingatia kuongeza gutter upande mmoja. Gutter ni nafasi ya ziada tupu kwa kuongeza pambizo za ukurasa ili kuhakikisha maandishi hayatoki mbali na msomaji baada ya zabuni.
a. Bofya kwenye kitufe cha mshale wa juu ili kuongeza nafasi kidogo ya gutter na uchague nafasi ya gutter kutoka kwenye menyu kunjuzi iliyo karibu. . Ukiweka nafasi ya gutter juu, utahitaji kubadilisha mwelekeo wa hati kuwa mlalo.
b. Pia, kwa kutumia Omba kwa chaguo , chagua ikiwa ungependa kurasa zote (Hati nzima) ziwe na ukingo sawa na nafasi ya gutter au maandishi yaliyochaguliwa pekee.
c. Hakiki hati baada ya kuweka kando ya gutter na mara tu unapofurahishwa nayo, bonyeza Sawa kutumia mipangilio ya ukingo na gutter.
Ikiwa eneo lako la kazi au shule inakuhitaji uchapishe/uwasilishe hati zilizo na pambizo maalum na saizi ya gutter, zingatia kuziweka kama chaguomsingi kwa kila hati mpya unayounda. Kwa njia hii hutalazimika kuwa na wasiwasi kuhusu kubadilisha ukubwa wa ukingo kabla ya kuchapisha/kutuma hati. Fungua kisanduku cha mazungumzo ya Usanidi wa Ukurasa, ingiza ukingo na saizi ya gutter, chagua a msimamo wa gutter , na ubonyeze kwenye Weka kama Chaguomsingi kitufe kwenye kona ya chini kushoto. Katika dirisha ibukizi linalofuata, bofya Ndiyo ili kuthibitisha na kubadilisha mipangilio ya usanidi chaguo-msingi ya ukurasa.
Njia nyingine ya kurekebisha haraka ukubwa wa ukingo ni kutumia watawala wa usawa na wima. Ikiwa huwezi kuwaona watawala hawa, nenda kwa Tazama tab na weka alama kwenye kisanduku karibu na Ruler. Sehemu yenye kivuli kwenye ncha za mtawala inaonyesha saizi ya ukingo. Buruta kielekezi ndani au nje ili kurekebisha pambizo za upande wa kushoto na kulia. Vile vile, buruta viashiria vya sehemu vilivyotiwa kivuli kwenye rula ya wima ili kurekebisha kando ya juu na chini.
Kutumia rula mtu anaweza kuona pembezoni lakini ikiwa unahitaji ziwe sahihi, tumia kisanduku cha mazungumzo cha Kuweka Ukurasa.
Imependekezwa:
- Jinsi ya Kuchora katika Microsoft Word mnamo 2021
- Je! ni baadhi ya Fonti bora zaidi za Cursive katika Microsoft Word?
- Jinsi ya kufuta Mapumziko ya Sehemu katika Microsoft Word
Tunatumahi kuwa nakala hii ilikuwa muhimu na umeweza sanidi pambizo za inchi 1 katika Microsoft Word. Ikiwa una shaka yoyote au machafuko kuhusu nakala hii basi jisikie huru kuiandika katika sehemu ya maoni.
Aditya Farrad Aditya ni mtaalamu wa teknolojia ya habari anayejitegemea na amekuwa mwandishi wa teknolojia kwa miaka 7 iliyopita. Anashughulikia huduma za mtandao, rununu, Windows, programu, na miongozo ya Jinsi ya kufanya.