Tunaelewa kuwa unapobadilisha mlolongo wa maandishi katika Microsoft word, lazima ubadilishe kila kitu mwenyewe kwa sababu Microsoft word haikupi kipengele cha kubadilisha safu au safu wima kwa kupanga upya maandishi. Inaweza kuwa ya kuudhi na kutumia muda kupanga upya safu mlalo au data ya safu wima kwa kutumia Microsoft word. Walakini, sio lazima upitie kitu kimoja na Microsoft Excel unapopata kitendakazi cha kubadilishana katika Excel ambacho unaweza kutumia kubadilisha safu katika Excel.
Unapofanya kazi kwenye karatasi ya Excel, una seli zilizojazwa na data fulani, lakini kwa bahati mbaya umeweka data isiyo sahihi kwa safu moja au safu kwenye safu au safu nyingine. Wakati huo, swali linatokea jinsi ya kubadilisha safu au safu katika Excel ? Kwa hivyo, ili kukusaidia kujua kazi ya kubadilishana ya Excel, tumekuja na mwongozo mdogo ambao unaweza kufuata.
Yaliyomo[ kujificha ]
- Jinsi ya Kubadilisha Safu au Safu katika Microsoft Excel
- Sababu za kujua jinsi ya kubadilisha safu au safu katika Excel
- Njia ya 1: Badilisha Safu kwa Kuburuta
- Mbinu ya 2: Badili Safu kwa Kunakili/Kubandika
- Mbinu ya 3: Tumia Kidhibiti Safu Kupanga Upya Safu
Jinsi ya Kubadilisha Safu au Safu katika Microsoft Excel
Sababu za kujua jinsi ya kubadilisha safu au safu katika Excel
Unapofanya kazi muhimu kwa bosi wako, ambapo unapaswa kuingiza data sahihi katika safu wima au safu maalum kwenye karatasi ya Excel, unaingiza kwa bahati mbaya data ya safu ya 1 kwenye safu wima ya 2 na data ya safu ya 1 kwenye safu ya 2. Kwa hivyo, unawezaje kurekebisha hitilafu hii kwa sababu kuifanya wewe mwenyewe itakuchukua muda mwingi? Na hapa ndipo kazi ya kubadilishana ya Microsoft Excel inakuja kwa manufaa. Ukiwa na kitendakazi cha kubadilishana, unaweza kubadilisha safu mlalo au safu wima kwa urahisi bila kulazimika kuifanya wewe mwenyewe. Kwa hiyo, ni muhimu kujua jinsi ya kubadilisha safu au safu katika Excel.
Tunataja njia chache za Kubadilisha safu au safu katika Excel. Unaweza kujaribu kwa urahisi mojawapo ya njia zifuatazo za kubadilisha safu wima au safu katika lahakazi ya Excel.
Njia ya 1: Badilisha Safu kwa Kuburuta
Njia ya kuburuta inahitaji mazoezi fulani kwani inaweza kuwa ngumu zaidi kuliko inavyosikika. Sasa, hebu tuchukulie kuwa una laha ya Excel yenye alama tofauti za kila mwezi kwa washiriki wa timu yako na ungependa kubadilisha alama za Safu wima D hadi safuwima C, kisha unaweza kufuata hatua hizi kwa mbinu hii.
1. Tunachukua Mfano wa alama tofauti za kila mwezi za washiriki wa timu yetu, kama unavyoona kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini. Katika picha hii ya skrini, tutaenda badilisha alama za kila mwezi za Safu wima D hadi safu wima C na kinyume chake.
2. Sasa, inabidi chagua safu kwamba unataka kubadilishana. Kwa upande wetu, tunachagua safu wima D kwa kubofya juu kwenye Safu wima D . Tazama picha ya skrini ili kuelewa vyema.
3. Baada ya kuchagua safu unayotaka kubadilisha, lazima ufanye hivyo lete kishale cha kipanya chako hadi ukingo wa mstari , ambapo utaona kwamba mshale wa panya utageuka kutoka kwa a nyeupe pamoja na kishale cha mshale wa pande nne .
4. Unapoona mshale wa pande nne baada ya kuweka mshale kwenye ukingo wa safu, unapaswa shikilia kitufe cha shift na bonyeza-kushoto ili kuburuta safu wima ya eneo lako unalopendelea.
5. Unapoburuta safu hadi eneo jipya, utaona mstari wa kuingiza baada ya safu ambapo unataka kusonga safu yako yote.
6. Hatimaye, unaweza kuburuta safu wima na kutoa kitufe cha shift ili kubadilisha safu nzima. Walakini, unaweza kubadilisha kichwa cha safu mwenyewe kulingana na data unayofanyia kazi. Kwa upande wetu, tuna data ya kila mwezi, kwa hiyo tunapaswa kubadilisha kichwa cha safu ili kudumisha mlolongo.
Hii ilikuwa njia moja ya kubadilisha safu, na vivyo hivyo, unaweza kutumia njia sawa kubadilisha data kwenye safu. Njia hii ya kuburuta inaweza kuhitaji mazoezi fulani, lakini njia hii inaweza kukusaidia baada ya kuifahamu.
Soma pia: Jinsi ya kubadilisha faili ya Excel (.xls) hadi faili ya vCard (.vcf)?
Mbinu ya 2: Badili Safu kwa Kunakili/Kubandika
Njia nyingine rahisi badilisha safu katika Excel ni njia ya kunakili/kubandika, ambayo ni rahisi sana kutumia kwa watumiaji. Unaweza kufuata hatua hizi kwa njia hii.
1. Hatua ya kwanza ni chagua safu ambayo unataka kubadilishana nayo kubofya kichwa cha safu wima . Kwa upande wetu, tunabadilisha Safu wima D hadi Safu wima C.
2. Sasa, kata safu iliyochaguliwa kwa kubofya haki kwenye safu na kuchagua chaguo la kukata. Walakini, unaweza pia kutumia njia ya mkato kwa kushinikiza ctrl + x funguo pamoja.
3. Una kuchagua safu kabla ambayo unataka kuingiza kata yako safu na kisha bonyeza kulia kwenye safu iliyochaguliwa kuchagua chaguo la ' Ingiza seli zilizokatwa ' kutoka kwa menyu ibukizi. Kwa upande wetu, tunachagua safu C.
4. Mara tu unapobofya chaguo la ' Ingiza seli zilizokatwa ,’ itabadilisha safu yako yote hadi eneo unalopendelea. Hatimaye, unaweza kubadilisha kichwa cha safu kwa mikono.
Mbinu ya 3: Tumia Kidhibiti Safu Kupanga Upya Safu
Unaweza kutumia kidhibiti cha safu iliyojengwa ndani badilisha safu katika Excel . Hii ni zana ya haraka na bora ya kubadilisha safu wima kwenye laha ya Excel. Kidhibiti cha safu wima huruhusu watumiaji kubadilisha mpangilio wa safu wima bila kunakili au kubandika data wenyewe. Kwa hiyo, kabla ya kuendelea na njia hii, unapaswa kufunga Suite ya mwisho kiendelezi katika laha yako ya Excel. Sasa, hapa kuna jinsi ya kubadilisha safu katika Excel kwa kutumia njia hii:
1. Baada ya kusakinisha programu jalizi za mwisho kwenye laha yako ya Excel, lazima uende kwenye Kichupo cha 'Ablebits data' na bonyeza ‘Dhibiti.’
2. Katika kichupo cha kusimamia, unapaswa chagua kidhibiti Safu.
3. Sasa, dirisha la msimamizi wa safu wima litatokea upande wa kulia wa laha yako ya Excel. Katika msimamizi wa safu, utaona orodha ya safu wima zako zote.
Nne. Chagua safu kwenye laha yako ya Excel ambayo ungependa kusogeza na kutumia vishale vya juu na chini kwenye kidirisha cha kidhibiti safu upande wa kushoto ili kusogeza safu wima uliyochagua kwa urahisi. Kwa upande wetu, tunachagua safu D kutoka kwenye karatasi na kutumia mshale wa juu ili kuipeleka kabla ya safu C. Vile vile; unaweza kutumia vitufe vya vishale kuhamisha data ya safu wima. Hata hivyo, ikiwa hutaki kutumia zana za mshale, basi pia una chaguo la kuburuta safu kwenye dirisha la msimamizi wa safu hadi eneo linalohitajika.
Hii ilikuwa njia nyingine rahisi ambayo unaweza nayo badilisha safu katika Excel. Kwa hivyo, kazi zozote unazofanya kwenye kidirisha cha msimamizi wa safu wima hutekelezwa kwa wakati mmoja kwenye laha yako kuu ya Excel. Kwa njia hii, unaweza kuwa na udhibiti kamili juu ya kazi zote za msimamizi wa safu.
Imependekezwa:
- Badilisha Haraka Kati ya Laha za Kazi katika Excel
- Jinsi ya kuondoa Nenosiri kutoka kwa faili ya Excel
- Jinsi ya kubadilisha Cable Koaxial kuwa HDMI
Tunatumahi kuwa mwongozo huu ulikuwa muhimu na umeweza kuelewa jinsi ya kubadilisha safu au safu katika Excel . Mbinu zilizo hapo juu ni rahisi sana kutekeleza, na zinaweza kukusaidia unapokuwa katikati ya mgawo fulani muhimu. Zaidi ya hayo, ikiwa unajua njia nyingine yoyote ya kubadilisha safu wima au safu, unaweza kutujulisha kwenye maoni hapa chini.
Pete Mitchell Pete ni mwandishi mkuu wa wafanyikazi katika Cyber S. Pete anapenda teknolojia ya vitu vyote na pia ni DIYer wa moyoni. Ana uzoefu wa miaka kumi kuandika jinsi ya kufanya, vipengele na miongozo ya teknolojia kwenye mtandao.