Anza na Microsoft OneDrive kwenye Windows 10: Sote tunajua, kabla ya vifaa vya kidijitali kama kompyuta, simu, tablet na kadhalika kuja sokoni, data zote zilishughulikiwa kwa mikono na rekodi zote ziliandikwa kwa mkono kwenye rejesta, mafaili n.k. Katika benki, maduka, hospitali n.k. kiasi kikubwa cha data huundwa kila siku (kwani haya ndio maeneo ambayo watu wengi hutembelea kila siku na ni muhimu kutunza rekodi zao) data zote zilitunzwa kwa mikono na kwa sababu ya kiasi kikubwa cha data, faili nyingi zinahitajika. kudumishwa. Hii ilizua shida nyingi kama vile:
- Idadi kubwa ya faili zinahitaji kudumishwa kwa hivyo inachukua nafasi nyingi.
- Kadiri faili au rejista mpya zinavyohitaji kununuliwa, gharama huongezeka sana.
- Ikiwa data yoyote inahitajika, basi faili zote zinapaswa kutafutwa kwa mikono ambayo ni ya muda mwingi.
- Data inapodumishwa katika faili au sajili, uwezekano wa kupoteza au kuharibu data huongezeka.
- Pia kuna ukosefu wa usalama kwani mtu yeyote aliye na ufikiaji wa jengo anaweza kupata data hiyo.
- Kwa vile idadi kubwa ya faili zinapatikana hivyo, ni vigumu sana kufanya mabadiliko yoyote.
Kwa kuanzishwa kwa vifaa vya kidijitali, matatizo yote hapo juu yaliondolewa au kutatuliwa kwa kuwa vifaa vya kidijitali kama vile simu, kompyuta, n.k. vinatoa huduma ya kuhifadhi na kuhifadhi data. Ingawa, kuna mapungufu, lakini badovifaa hivi hutoa usaidizi mwingi na kuifanya rahisi & rahisi kushughulikia data zote.
Kwa vile data zote sasa zinaweza kuhifadhiwa katika sehemu moja yaani kwenye kompyuta au simu moja, kwa hivyo haichukui nafasi yoyote halisi. Vifaa vyote vya kidijitali huja na vipengele vya usalama ili data yote iwe salama na imelindwa.Hakuna nafasi ya kupoteza faili zozote kama nakala rudufu ya data inaweza kufanywa. Kufanya mabadiliko yoyote mapya katika data iliyopo ni rahisi sana kwani faili zote huhifadhiwa mahali pamoja i.e. kifaa kimoja.
Lakini, kama tunavyojua, hakuna kitu bora katika ulimwengu huu. Vifaa vya kidijitali vinaweza kuharibika baada ya muda au kwa matumizi yao vinaanza kuchakaa. Sasa mara hiyo ikitokea, basi unapaswa kujiuliza kwamba nini kitatokea kwa data zote zilizohifadhiwa chini ya kifaa hicho? Pia, vipi ikiwa mtu au utapanga kifaa chako kwa makosa, basi data yote itapotea. Katika hali kama hizi, unapaswa kutumia OneDrive kuhifadhi nakala ya data yako kwenye wingu.
Ili kutatua maswala hapo juu,Microsoft ilianzisha huduma mpya ya kuhifadhi ambapo unaweza kuhifadhi data zako zote bila kuwa na wasiwasi kuhusu kuharibu kifaa kwa sababu data huhifadhiwa kwenye wingu yenyewe badala ya kifaa. Kwa hivyo hata kifaa chako kikiharibika basi pia data itasalia salama na unaweza kufikia data yako wakati wowote na mahali popote kwenye wingu kwa usaidizi wa kifaa kingine. Huduma hii ya uhifadhi na Microsoft inaitwa OneDrive.
OneDrive: OneDrive ni huduma ya uhifadhi wa wingu mtandaoni inayoambatishwa na Akaunti yako ya Microsoft. Inakuruhusu kuhifadhi faili zako kwenye wingu na baadaye unaweza kufikia faili hizi mahali popote na wakati wowote unapotaka kwenye vifaa vyako kama vile kompyuta, simu, kompyuta kibao n.k. Sehemu bora zaidi, unaweza kutuma faili au folda zozote kwa urahisi. watu wengine moja kwa moja kutoka kwa wingu.
Yaliyomo[ kujificha ]
- Vipengele kuu vya OneDrive
- Jinsi ya kutumia OneDrive: Kuanza na Microsoft OneDrive
- Njia ya 1 - Jinsi ya Kuunda Akaunti ya OneDrive
- Njia ya 2 - Jinsi ya kusanidi OneDrive kwenye Windows 10
- Njia ya 3 - Jinsi ya Kupakia Faili kwenye OneDrive
- Njia ya 4 - Jinsi ya Kuchagua Folda Zipi za Kusawazisha Kutoka OneDrive
- Njia ya 5 - Fahamu Hali ya Faili za OneDrive ambazo zinasawazishwa
- Njia ya 6 - Jinsi ya Kutumia Faili za OneDrive Zinazohitajika
- Njia ya 7 - Jinsi ya Kushiriki Faili kwa kutumia OneDrive
- Njia ya 8 - Jinsi ya Kupata Hifadhi Zaidi kwenye OneDrive
Vipengele kuu vya OneDrive
- Kama mtumiaji bila malipo, unaweza kuhifadhi hadi data ya GB 5 kwenye Akaunti yako ya OneDrive.
- Inatoa usawazishaji wa majukwaa mtambuka ambayo inamaanisha unaweza kufikia faili sawa unayofanyia kazi kutoka kwa kompyuta yako na pia kutoka kwa simu yako au vifaa vingine.
- Pia hutoa kipengele cha utafutaji cha Intelligent.
- Huhifadhi historia ya faili ambayo inamaanisha ikiwa ulifanya mabadiliko yoyote kwenye faili na sasa unataka kutendua unaweza kuifanya kwa urahisi.
Sasa swali linatokea, jinsi ya kutumia OneDrive. Kwa hiyo, hebu tuone hatua kwa hatua jinsi ya kutumia OneDrive.
Jinsi ya kutumia OneDrive: Kuanza na Microsoft OneDrive
Hakikisha tengeneza hatua ya kurejesha ikiwa tu kitu kitaenda vibaya.
Njia ya 1 - Jinsi ya kuunda Akaunti ya OneDrive
Kabla ya kuanza kutumia OneDrive, tunapaswa kuunda akaunti ya OneDrive.Ikiwa tayari una akaunti yoyote ambayo barua pepe yake ni kama @outlook.com au @hotmail.com au uwe na akaunti ya Skype , inamaanisha kuwa tayari una akaunti ya Microsoft na unaweza kuruka hatua hii na kuingia kwa kutumia akaunti hiyo. Lakini ikiwa huna basi unda moja kwa kutumia hatua zifuatazo:
1.Tembelea OneDrive.com kwa kutumia kivinjari.
2.Bofya kitufe cha Jisajili bila malipo.
3.Bofya Unda akaunti ya Microsoft kitufe.
4.Ingiza barua pepe kwa akaunti mpya ya Microsoft na ubofye Inayofuata.
5.Ingiza nenosiri kwa akaunti yako mpya ya Microsoft na ubofye Inayofuata.
6.Ingiza msimbo wa uthibitishaji utapokea kwenye barua pepe yako iliyosajiliwa na ubofye Inayofuata.
7.Ingiza herufi utakazoziona thibitisha Captcha na bonyeza Inayofuata.
8.Wako Akaunti ya OneDrive itaundwa.
Baada ya kukamilisha hatua zote hapo juu, unaweza kuanza kutumia OneDrive.
Njia ya 2 - Jinsi ya kusanidi OneDrive kwenye Windows 10
Kabla ya kutumia OneDrive, OneDrive inapaswa kupatikana kwenye kifaa chako na inapaswa kuwa tayari kutumika. Kwa hivyo, kusanidi OneDrive katika Windows 10 fuata hatua zifuatazo:
1. Fungua mwanzo, tafuta OneDrive ukitumia upau wa kutafutia na ubonyeze kitufe cha ingiza kwenye Kibodi.
Kumbuka: Ikiwa hutapata OneDrive kwenye utafutaji, inamaanisha huna OneDrive imesakinishwa kwenye kompyuta yako. Kwa hiyo, pakua OneDrive kutoka kwa Microsoft, ifungue na ubofye mara mbili kwenye faili ili kuisakinisha.
2.Ingiza yako Barua pepe ya Microsoft ambayo umeunda hapo juu na ubofye Weka sahihi.
3.Ingiza nenosiri la akaunti yako ya Microsoft na ubofye Weka sahihi.
Kumbuka: Ukisahau nenosiri lako, unaweza kuliweka upya kwa kubofya Umesahau nenosiri yako .
4.Bofya kwenye Inayofuata kitufe.
Kumbuka: Ikiwa folda moja ya OneDrive tayari iko basi ni salama kubadilisha eneo la folda ya OneDrive ili baadaye haitaleta shida yoyote ya usawazishaji wa faili.
5.Bofya Sio kwa sasa ikiwa unatumia toleo la bure la OneDrive.
6.Pitia vidokezo vilivyotolewa na hatimaye ubofye Fungua folda yangu ya OneDrive.
7.Wako Folda ya OneDrive itafunguliwa kutoka kwa kompyuta yako.
Sasa, folda yako ya OneDrive imeundwa. Unaweza kuanza kupakia picha yoyote, hati, faili kwenye wingu.
Njia ya 3 - Jinsi ya Kupakia Faili kwenye OneDrive
Sasa folda ya OneDrive inapoundwa, uko tayari kuanza kupakia faili. OneDrive imeunganishwa ndani ya Windows 10 File Explorer ili kufanya mchakato wa kupakia faili kuwa rahisi, rahisi na haraka zaidi.Ili kupakia faili kwa kutumia File Explorer fuata tu hatua zifuatazo:
1.Fungua Kichunguzi cha Faili kwa kubofya Kompyuta hii au kwa kutumia njia ya mkato Kitufe cha Windows + E.
2.Tafuta Folda ya OneDrive kati ya orodha ya folda zinazopatikana upande wa kushoto na ubofye juu yake.
Kumbuka: Ikiwa zaidi ya akaunti moja imesanidiwa kwenye kifaa chako, basi kunaweza kuwa na zaidi ya moja Folda ya OneDrive inapatikana . Kwa hivyo, chagua unayotaka.
3. Buruta na udondoshe au unakili na ubandike faili au folda kutoka kwa Kompyuta yako hadi kwenye folda ya OneDrive.
4.Baada ya kukamilisha hatua zilizo hapo juu, faili zako zitapatikana kwenye folda yako ya OneDrive na watafanya kusawazisha kiotomatiki kwa akaunti yako na mteja wa OneDrive chinichini.
Kumbuka: Badala ya kwanza kuhifadhi faili yako kwenye kompyuta yako na kisha kuihamisha hadi kwenye folda ya OneDrive, unaweza pia hifadhi faili yako moja kwa moja kwenye folda ya OneDrive. Itakuokoa wakati na kumbukumbu.
Njia ya 4 - Jinsi ya Kuchagua Folda Zipi za Kusawazisha Kutoka OneDrive
Data yako kwenye akaunti ya OneDrive inapokua, itakuwa vigumu kudhibiti faili na folda zote kwenye folda yako ya OneDrive ndani ya Kichunguzi cha Faili. Kwa hivyo ili kuepusha suala hili, unaweza kubainisha faili au folda zipi kutoka kwa akaunti yako ya OneDrive zinapaswa kupatikana kutoka kwa kompyuta yako.
1.Bofya ikoni ya wingu inapatikana kwenye kona ya chini kulia au kwenye eneo la arifa.
2.Bofya ikoni yenye vitone tatu (Zaidi) .
3.Sasa kutoka kwenye menyu ya Zaidi bofya Mipangilio.
4.Tembelea Kichupo cha akaunti na bonyeza Chagua folda vifungo.
5. Batilisha uteuzi ya Fanya faili zote zipatikane chaguo.
6.Kutoka kwa folda zinazopatikana, angalia folda unataka kufanya kupatikana kwenye kompyuta yako.
7.Ukimaliza, kagua mabadiliko yako na ubofye SAWA.
8.Bofya sawa tena kuokoa mabadiliko.
Mara tu unapokamilisha hatua zilizo hapo juu, ni faili au folda ambazo umeweka alama hapo juu pekee ndizo zitaonekana kwenye folda yako ya OneDrive. Unaweza kubadilisha wakati wowote ni faili au folda unazotaka kuona chini ya folda ya OneDrive chini ya Kichunguzi cha Faili.
Kumbuka: Ikiwa unataka tena kufanya faili zote zionekane, kisha angalia kisanduku Fanya faili zote zipatikane , ambayo haujachagua hapo awali kisha ubofye Sawa.
Njia ya 5 - Fahamu Hali ya Faili za OneDrive ambazo zinasawazishwa
Data nyingi huhifadhiwa kwenye OneDrive, kwa hivyo ni muhimu sana kufuatilia faili au folda ambazo zinasawazisha wingu. Na jambo muhimu zaidi ni kuthibitisha kwamba faili au folda zinasawazisha vizuri kwenye wingu. Unapaswa kujua jinsi ya kutofautisha kati ya faili zipi tayari zimesawazishwa kwenye Wingu, ambazo bado zinasawazishwa, na ambazo bado hazijasawazishwa. Ni rahisi sana kuangalia maelezo haya yote kwa OneDrive. OneDrive hutoa beji kadhaa ili kuwasasisha watumiaji kuhusu hali ya kusawazisha faili.
Zilizotolewa hapa chini ni baadhi ya beji hizo.
- Ikoni thabiti ya wingu nyeupe: Aikoni thabiti ya wingu nyeupe inayopatikana kwenye kona ya chini kushoto inaonyesha kuwa OneDrive inafanya kazi vizuri na OneDrive imesasishwa.
- Aikoni ya Wingu la Bluu Imara: Aikoni thabiti ya wingu la buluu inayopatikana kwenye kona ya chini kulia inaonyesha kuwa OneDrive ya biashara inafanya kazi vizuri bila tatizo lolote na imesasishwa.
- Aikoni ya wingu thabiti ya kijivu:Aikoni ya wingu thabiti ya kijivu inaonyesha kuwa OneDrive inaendeshwa, lakini hakuna akaunti iliyoingia.
- Aikoni ya wingu yenye mishale inayounda mduara:Alama hii inaonyesha kuwa OneDrive imepakia faili kwenye wingu kwa mafanikio au inapakua faili kutoka kwa wingu.
- Wingu na ikoni nyekundu ya X: Alama hii inaonyesha kuwa OneDrive inafanya kazi lakini kuna matatizo fulani katika ulandanishi ambayo yanahitaji kurekebishwa.
Aikoni zinazoonyesha hali za faili na folda
- Wingu nyeupe na mpaka wa bluu:Inaonyesha kuwa faili haipatikani kwenye hifadhi ya ndani na huwezi kuifungua nje ya mtandao. Itafunguka tu utakapounganishwa kwenye Mtandao.
- Nyekundu thabiti na X nyeupe ndani yake: Inaonyesha kuwa faili ina tatizo wakati wa kusawazisha na inahitaji kurekebishwa.
- Ikoni iliyo na mishale miwili inayounda mduara: Inaonyesha kuwa faili inasawazishwa kwa sasa.
- Rekebisha Kidhibiti Dirisha la Eneo-kazi la Juu CPU (DWM.exe)
- Je! Naweza Kufanya Nini Ikiwa Nimesahau Nenosiri Langu la Instagram?
- Jinsi ya Kuweka Kuzima Kiotomatiki katika Windows 10
- Jinsi ya kulemaza Windows 10 Firewall
Kwa hivyo, hapo juu kuna beji ambazo zitakujulisha hali ya sasa ya faili zako.
Njia ya 6 - Jinsi ya Kutumia Faili za OneDrive Zinazohitajika
Files On-Demand ni kipengele cha OneDrive ambacho hukuruhusu kuona maudhui yote yaliyohifadhiwa kwenye wingu kwa kutumia File Explorer bila ya kwanza kuyapakua kwenye kifaa chako.
1.Bofya ikoni ya wingu iko kwenye kona ya chini kushoto au kutoka eneo la arifa.
2.Bofya ikoni ya nukta tatu (Zaidi) na kisha bonyeza Mipangilio.
3.Badilisha hadi Kichupo cha mipangilio.
4. Chini ya Faili Zinazohitajika, tiki Okoa nafasi na upakue faili unapozitumia na ubofye Sawa.
5.Baada ya hatua zilizo hapo juu kukamilika, huduma yako ya Faili Zinazohitajiwa itawashwa. Sasa bofya kulia kwenye faili na folda kutoka kwa folda ya OneDrive.
6.Chagua chaguo lolote kulingana na jinsi unavyotaka faili hiyo ipatikane.
a.Bofya Toa nafasi ikiwa unataka faili hiyo ipatikane tu wakati kutakuwa na muunganisho wa Mtandao.
b.Bofya Endelea kutumia kifaa hiki kila wakati ikiwa unataka faili hiyo ipatikane kila wakati nje ya mtandao.
Kama tulivyoona hapo awali kwamba OneDrive hutoa kifaa cha kushiriki faili moja kwa moja na wengine bila kupakua faili hizo kwenye kifaa chako. OneDrive hufanya hivyo kwa kuunda kiungo salama ambacho unaweza kuwapa wengine, wale wanaotaka kufikia maudhui au faili.
1.Fungua folda ya OneDrive kwa kubonyeza Kitufe cha Windows+E na kisha ubofye kwenye folda ya OneDrive.
mbili. Bofya kulia kwenye faili au folda unataka kushiriki.
3.Chagua Shiriki kiungo cha OneDrive .
4.Arifa itaonekana kwenye upau wa Arifa kwamba kiungo cha kipekee kimeundwa.
Baada ya kutekeleza hatua zote hapo juu, kiungo chako kitanakiliwa kwa Ubao Klipu. Ni lazima ubandike kiungo na utume kupitia barua pepe au mjumbe wowote kwa mtu unayetaka kutuma.
Njia ya 8 - Jinsi ya Kupata Hifadhi Zaidi kwenye OneDrive
Ikiwa unatumia toleo lisilolipishwa la OneDrive basi nafasi ya GB 5 pekee itapatikana kwako ili kuhifadhi data yako. Ikiwa unataka nafasi zaidi, basi lazima uchukue usajili wa kila mwezi na ulipe gharama fulani.
Ikiwa unataka kujua ni kiasi gani cha nafasi umetumia na ni kiasi gani kinapatikana fuata hatua zifuatazo:
1.Bofya Ikoni ya wingu kwenye kona ya chini kushoto.
2.Bofya ikoni ya nukta tatu na ubofye Mipangilio.
3. Badili Kichupo cha akaunti kuona nafasi iliyopo na inayotumika. Chini ya OneDrive unaweza kuona ni kiasi gani cha hifadhi ambacho tayari kimetumika.
Kwa hiyo, baada ya kukamilisha hatua zilizo hapo juu unaweza kuona ni kiasi gani cha hifadhi kinapatikana. Ikiwa unahitaji zaidi ya kuongeza nafasi au uipanue kwa kuchukua usajili wa kila mwezi.
Imependekezwa:
Natumaini makala hii ilikuwa ya manufaa na sasa unaweza kwa urahisi Anza na Microsoft OneDrive kwenye Windows 10 , lakini ikiwa bado una maswali yoyote kuhusu mafunzo haya basi jisikie huru kuwauliza katika sehemu ya maoni.
Aditya Farrad Aditya ni mtaalamu wa teknolojia ya habari anayejitegemea na amekuwa mwandishi wa teknolojia kwa miaka 7 iliyopita. Anashughulikia huduma za mtandao, rununu, Windows, programu, na miongozo ya Jinsi ya kufanya.
Copyright ©2024 | cyberschool.ac | Sera Ya Faragha.