Microsoft Word ni nini?

Unaweza au usiwe mtumiaji wa Microsoft. Lakini kuna uwezekano mkubwa kuwa umesikia kuhusu Microsoft Word au hata kuitumia. Ni programu ya usindikaji wa maneno ambayo hutumiwa sana. Ikiwa haujasikia juu ya MS Word, usijali! Nakala hii itajadili kila kitu unachohitaji kujua kuhusu Microsoft Word.

Yaliyomo[ kujificha ]

• Microsoft Word ni nini?
• Historia fupi
• Matumizi ya msingi ya MS Word
• Ni mtumiaji gani anahitaji kununua MS Word?
• Je! una MS Word kwenye mfumo wako?
• Vipengele kuu vya MS Word
• 1. Muundo
• 2. Maandishi na umbizo
• 3. Chapisha na usafirishaji nje
• 4. Violezo vya MS Word

Microsoft Word ni nini?

Microsoft Word ni programu ya usindikaji wa maneno. Microsoft ilitengeneza na kutoa toleo la kwanza la MS Word katika mwaka wa 1983. Tangu wakati huo, matoleo mengi yametolewa. Kwa kila toleo jipya, Microsoft hujaribu kutambulisha rundo la vipengele vipya. Microsoft Word ni maombi muhimu kwa mtu yeyote anayefanya kazi na uundaji na matengenezo ya hati. Inaitwa kichakataji maneno kwa sababu inatumika kuchakata (kufanya vitendo kama vile kudhibiti, fomati, kushiriki.) hati za maandishi.

Kumbuka: * Majina mengine mengi pia yanajua Microsoft Word - MS Word, WinWord, au Neno pekee.

*Toleo la kwanza lilitengenezwa na Richard Brodie na Charles Simonyi.

Hapo awali tulitaja kuwa unaweza kuwa umeisikia hata kama hujaitumia, kwani ndiyo kichakataji maneno maarufu zaidi. Imejumuishwa katika Suite ya Ofisi ya Microsoft. Hata suite ya msingi zaidi ina MS Word iliyojumuishwa ndani yake. Ingawa ni sehemu ya chumba, inaweza kununuliwa kama bidhaa ya kujitegemea pia.

Inafaa kwa matumizi ya kibinafsi na kitaaluma kwa sababu ya vipengele vyake vya nguvu (ambavyo tutazungumzia katika sehemu zifuatazo). Leo, MS Word sio tu kwa watumiaji wa Microsoft. Inapatikana kwenye Mac, Android, iOS na ina toleo la wavuti pia.

Historia fupi

Toleo la kwanza kabisa la MS Word, ambalo lilitolewa mnamo 1983, lilitengenezwa na Richard Brodie na Charles Simonyi. Wakati huo, processor inayoongoza ilikuwa WordPerfect. Ilikuwa maarufu sana kwamba toleo la kwanza la Neno halikuunganishwa na watumiaji. Lakini Microsoft ilifanya kazi kwa kuendelea kuboresha mwonekano na vipengele vya kichakataji chao cha maneno.

Hapo awali, kichakataji cha maneno kiliitwa Neno la zana nyingi. Ilitokana na mfumo wa Bravo - programu ya kwanza kabisa ya uandishi wa picha. Mnamo Oktoba 1983, ilibatizwa tena Microsoft Word.

Mnamo 1985, Microsoft ilitoa toleo jipya la Neno. Hii ilikuwa inapatikana kwenye vifaa vya Mac pia.

Toleo lililofuata lilikuwa mwaka wa 1987. Hili lilikuwa toleo muhimu kwani Microsoft ilianzisha usaidizi wa umbizo la maandishi ya Rich katika toleo hili.

Kwa Windows 95 na Office 95, Microsoft ilianzisha seti iliyounganishwa ya programu ya tija ya ofisi. Kwa toleo hili, MS Word iliona ongezeko kubwa la mauzo.

Kabla ya toleo la 2007, faili zote za Word zilibeba kiendelezi chaguo-msingi .daktari. Kuanzia toleo la 2007 na kuendelea, .docx ni umbizo chaguo-msingi.

Matumizi ya msingi ya MS Word

MS Word ina anuwai ya matumizi. Inaweza kushtakiwa kuunda ripoti, barua, wasifu, na kila aina ya hati. Ikiwa unashangaa kwa nini inapendelewa zaidi ya kihariri cha maandishi wazi, ina vipengele vingi muhimu kama vile - uumbizaji wa maandishi na fonti, usaidizi wa picha, mpangilio wa juu wa ukurasa, usaidizi wa HTML, ukaguzi wa tahajia, ukaguzi wa sarufi, n.k.

MS Word pia ina violezo vya kuunda hati zifuatazo - jarida, brosha, katalogi, bango, bendera, wasifu, kadi ya biashara, risiti, ankara, n.k.… Unaweza pia kutumia MS Word kuunda hati za kibinafsi kama vile mwaliko, cheti, n.k. .

Soma pia: Jinsi ya Kuanzisha Microsoft Word katika Hali salama

Ni mtumiaji gani anahitaji kununua MS Word?

Sasa kwa kuwa tunajua historia nyuma ya MS Word na matumizi ya kimsingi hebu tubaini ni nani anayehitaji Microsoft Word. Ikiwa unahitaji MS Word au la inategemea aina ya hati unazofanyia kazi kwa kawaida. Ikiwa unafanyia kazi hati za kimsingi zilizo na aya tu na orodha zilizo na vitone, unaweza kutumia WordPad programu, ambayo inapatikana katika matoleo mapya - Windows 7, Windows 8.1, na Windows 10. Hata hivyo, ikiwa unataka kufikia vipengele zaidi, basi utahitaji Microsoft Word.

MS Word hutoa anuwai kubwa ya mitindo na miundo ambayo unaweza kutumia kwenye hati zako. Nyaraka ndefu zinaweza kuumbizwa kwa urahisi. Ukiwa na matoleo ya kisasa ya MS Word, unaweza kujumuisha mengi zaidi ya maandishi tu. Unaweza kuongeza picha, video (kutoka kwa mfumo wako na mtandao), ingiza chati, chora maumbo, n.k.

Ikiwa unatumia kichakataji maneno kuunda hati za blogu yako, kuandika kitabu, au kwa madhumuni mengine ya kitaaluma, ungetaka kuweka pambizo, vichupo, kupanga maandishi, kuingiza nafasi za kugawa kurasa na kubadilisha nafasi kati ya mistari. Ukiwa na MS Word, unaweza kukamilisha shughuli hizi zote. Unaweza pia kuongeza vichwa, vijachini, kuongeza biblia, maelezo mafupi, majedwali, n.k.

Je! una MS Word kwenye mfumo wako?

Kweli, sasa umeamua kuwa ni bora kutumia MS Word kwa hati zako. Uwezekano mkubwa zaidi, tayari una Microsoft Word kwenye mfumo wako. Jinsi ya kuangalia ikiwa unayo programu? Angalia hatua zifuatazo ili kubaini kama tayari unayo kwenye kifaa chako.

1. Fungua menyu ya kuanza na uandike msinfo32 na bonyeza Enter.

2. Unaweza kuona menyu upande wa kushoto. Kwa upande wa kushoto wa chaguo la tatu 'mazingira ya programu,' unaweza kuona ishara + ndogo. Bofya kwenye +.

3. Menyu itapanua. Bonyeza vikundi vya programu .

4. Tafuta Kuingia kwa MS Office .

5. Watumiaji wa Mac wanaweza kuangalia kama wana MS Word kwa kutafuta katika Pata upau wa kando katika Programu .

6. Ikiwa huna MS Word kwenye mfumo wako , jinsi ya kuipata?

Unaweza kupata toleo jipya zaidi la MS Word kutoka Microsoft 365. Unaweza kununua ama usajili wa kila mwezi au kununua Microsoft Office. Vyumba mbalimbali vimeorodheshwa kwenye Duka la Microsoft. Unaweza kulinganisha vyumba na kisha kununua chochote kinachofaa mtindo wako wa kazi.

Ikiwa umesakinisha MS Word kwenye mfumo wako, lakini huwezi kuipata kwenye menyu ya kuanza, unaweza kupitia hatua zifuatazo ili kuzindua programu. (Hatua hizi ni za watumiaji wa Windows 10)

1. Fungua Kompyuta hii .

2. Nenda kwa C: Endesha (au kiendeshi chochote cha Microsoft Office kimesakinishwa ndani).

3. Tafuta folda iliyopewa jina Faili za Programu (x86) . Bonyeza juu yake. Kisha nenda kwa Folda ya Microsoft Office .

4. Sasa fungua folda ya mizizi .

5. Katika folda hii, tafuta folda iliyoitwa OfisiXX (XX - toleo la sasa la Ofisi). Bonyeza juu yake

6. Katika folda hii, tafuta faili ya programu Winword.exe . Bofya mara mbili faili.

Vipengele kuu vya MS Word

Bila kujali toleo la MS Word unalotumia, kiolesura kinafanana kwa kiasi fulani. Inayotolewa hapa chini ni muhtasari wa kiolesura cha Microsoft Word ili kukupa wazo. Una menyu kuu yenye chaguo mbalimbali kama vile faili, nyumba, kipengee, muundo, mpangilio, marejeleo, n.k. Chaguo hizi hukusaidia katika kudhibiti maandishi, uumbizaji, kutumia mitindo tofauti n.k.

Kiolesura ni rahisi kwa mtumiaji. Mtu anaweza kujua jinsi ya kufungua au kuhifadhi hati. Kwa chaguo-msingi, ukurasa katika MS Word una mistari 29.

1. Muundo

Kama ilivyotajwa katika sehemu ya historia, hati zilizoundwa katika matoleo ya zamani ya MS Word zilikuwa na umbizo. Hii iliitwa umbizo la umiliki kwa sababu faili za umbizo hilo zilitumika kikamilifu katika MS Word pekee. Ingawa programu zingine zinaweza kufungua faili hizi, vipengele vyote havikutumika.

Sasa, umbizo chaguomsingi la faili za Word ni .docx. x katika docx inasimamia kiwango cha XML. Faili ziko katika umbizo zina uwezekano mdogo wa kuharibika. Programu zingine mahususi zinaweza pia kusoma hati za Neno.

2. Maandishi na umbizo

Kwa MS Word, Microsoft imempa mtumiaji chaguo nyingi sana katika mtindo na umbizo. Mipangilio mahususi ya ubunifu ambayo hapo awali ingeweza kuundwa tu kwa kutumia programu ya usanifu wa picha sasa inaweza kuundwa katika MS Word yenyewe!

Kuongeza taswira kwenye hati yako ya maandishi daima kunaleta athari bora kwa msomaji. Hapa huwezi kuongeza meza na chati tu, au picha kutoka kwa vyanzo tofauti; unaweza pia kufomati picha.

Soma pia: Jinsi ya Kuingiza PDF kwenye Hati ya Neno

3. Chapisha na usafirishaji nje

Unaweza kuchapisha hati yako kwa kwenda kwenye Faili à Chapisha. Hii itafungua onyesho la kukagua jinsi hati yako itachapishwa.

MS Word inaweza kutumika kuunda hati katika fomati zingine za faili pia. Kwa hili, una kipengele cha kusafirisha nje. PDF ndio umbizo la kawaida hati za Neno hutolewa nje. Wakati huo huo, unashiriki hati kupitia barua, kwenye tovuti, nk. PDF ndiyo umbizo linalopendekezwa. Unaweza kuunda hati yako asili katika MS Word na ubadilishe kiendelezi kutoka kwa menyu kunjuzi huku ukihifadhi faili.

4. Violezo vya MS Word

Ikiwa hauko vizuri na muundo wa picha, unaweza kutumia violezo vilivyojengwa ndani vinavyopatikana katika MS Word . Kuna violezo vingi vya kuunda wasifu, mialiko, ripoti za mradi wa wanafunzi, ripoti za ofisi, vyeti, brosha za matukio, n.k. Violezo hivi vinaweza kupakuliwa na kutumiwa bila malipo. Zimeundwa na wataalamu, na hivyo sura zao zinaonyesha ubora na uzoefu wa watunga wao.

Ikiwa haujaridhika na anuwai ya violezo, unaweza kutumia violezo vya Neno vya kulipia. Tovuti nyingi hutoa violezo vya daraja la kitaalamu kwa kiwango cha bei nafuu cha usajili. Tovuti zingine hutoa violezo kwa msingi wa malipo kwa kila matumizi ambapo unalipia violezo unavyotumia pekee.

Imependekezwa: Kifurushi cha Huduma ni nini?

Mbali na vipengele hapo juu, kuna mengi zaidi. Wacha tuzungumze kwa ufupi sifa zingine muhimu sasa:

• Utangamano ni kipengele dhabiti cha MS Word. Faili za Neno zinaoana na programu zingine ndani ya safu ya Ofisi ya MS na programu zingine nyingi pia.
• Kwenye kiwango cha ukurasa, una vipengele kama vile alignment , kuhalalisha, indentation, na aya.
• Kwenye kiwango cha maandishi, herufi nzito, chini ya mstari, italiki, upekee, hati ndogo, maandishi makuu, saizi ya fonti, mtindo, rangi, n.k. ni baadhi ya vipengele.
• Microsoft Word huja na kamusi iliyojengewa ndani ya kukagua tahajia katika hati zako. Makosa ya tahajia yanaangaziwa kwa mstari mwekundu uliokwama. Baadhi ya makosa madogo yanasahihishwa kiotomatiki pia!
• WYSIWYG – Hiki ni kifupi cha ‘kile unachokiona ndicho unachopata.’ Hii ina maana kwamba unapohamisha hati kwenye umbizo/programu tofauti au iliyochapishwa, kila kitu kinaonekana sawasawa na jinsi kinavyoonekana kwenye skrini.

Elon ni mwandishi wa teknolojia katika Cyber ​​S. Amekuwa akiandika miongozo ya jinsi ya kufanya kwa takriban miaka 6 sasa na ameshughulikia mada nyingi. Anapenda kushughulikia mada zinazohusiana na Windows, Android, na mbinu na vidokezo vya hivi punde.